Tugas-Tugas Masing-Masing Panitia Pelaksanaan Pergelaran

Tugas-Tugas Masing-Masing Panitia Pelaksanaan Pergelaran

1.       Tugas Ketua

a.    Membuat proposal, dan mngurus perizinan.

b.    Mengkoordinir jalannya suatu pekerjaan semua seksi.

c.    Memantau kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing seksi.

d.    Mengarahkan secara umum yang dilaksanakan seksi-seksi.

e.    Membuat konsep, mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan semua seksi.

f.     Membagi tugas kepada setiap coordinator.

g.    Menambahkan anggota panitia baru.

2.     Tugas Wakil Ketua

a.    Melaksanakan tugas ketua bila ketua tidak dapat melaksanakan fungsinya.

b.    Mendampingi atau membantu mengatasi pekerjaan ketua.

c.    Menjalankan instruksi dari ketua panitia.

d.    Memantau kinerja setiap seksi.

3.     Tugas Sekretaris

a.    Mendampingi kegiatan ketua

b.    Mengerjakan secara administratif tentang hal-hal yang harus dicatat atau diolah secara administratif

c.    Melakukan pencatatn segala keputusan atau kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh ketua hasil musyawarah

d.    Membantu siswa dalam menyusun konsep

e.    Mengurusi surat-surat, baik formil maupun nonformil yang dibutuhkan dalam pergelaran

f.     Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraan

4.    Tugas Bendahara

a.    Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada

b.    Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh ketua

c.    Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanya

d.    Membuat laporan keuangan

e.    Memegang seluruh bukti pengeluaran

5.     Tugas Sie Dana

a.    Mencari alamat donator yang sering membantu

b.    Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota panitia dan simpatisan

c.    Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara-cara yang baik, relavan, terjangkau dan memungkinkan untuk dilaksanakan

6.    Tugas Sie Perlengkapan dan Transportasi

a.    Menyediakan sejumlah perlengkapan yang dibutuhkan

b.    Menginventarisir segala alat dan perlengkapan yang dibutuhkan

c.    Menyediakan alat dan tenaga untuk transportasi yang diperlukan

d.    Mencari tahu semua kebutuhan para seksi

e.    Mendata dan mencatat semua peralatan yang berupa pinjaman

7.     Tugas Sie Keamanan

a.    Menjaga peralatan dan kelengkapan kesekretarian

b.    Menjaga kamanan pada saat kegiatan usaha dana (pertandingan)

c.    Mengamankan pelaksanaan pergelaran dari sejak persiapan sampai selesai

d.    Menghubungi atau mencari bantuan keamanan aparat sesuai dengan kebutuhan

8.     Tugas Sie Publikasi, Humas

a.    Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan perlombaan dan tempat acara kegiatan

b.    Menyampaikan informasi kepada public bila diperlukan

c.    Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang memungkinkan

9.    Tugas Sie Konsumsi

a.    Menghandle segala macam urusan stand makanan, minuman kalau hal itu diadakan

b.    Menyiapkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parker yang menjaga

c.    Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran

d.    Menyajiakn barang konsumsinya kepada hadirin, sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan

10.Tugas Sie Dekorasi

a.    Menyiapkan dekorasi ruang dan panggung yang digunakan untuk acara pergelaran

b.    Menentukan dekorasi acara

c.    Menentukan dekorasi panggung

11.    Tugas Sie Tata Suara

a.    Mengatur sewa-menyewa sound system

b.    Mengatur suara dan volumenya

c.    Menyediakan microfon cadangan

d.    Mengatur system suara sesuai dengan kebutuhan

12.  Tugas Sie Tata Lampu

a.    Mengatur system lampu sesuai dengan kebutuhan

b.    Mengatur cahaya seoptimal mungkin

c.    Mengecek apakah lampu tersebut masih terang atau tidak

d.    Menyiapkan lampu cadangan, jika sewaktu-waktu ada lampu yang tiba-tiba mati ata konslet

13.  Tugas Sie Acara

a.    Mengatur, memimpin semua kegiatan

b.    Menyiapkan pengisi acara

c.    Menyiapkan juri dan kelengkapannya

d.    Menyiapkan pembawa acara

e.    Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara

f.     Membuat konsep acara yang membuat pihak pembawa acara mantap

g.    Mengkoordinasi pihak yang beroperasi pada saat acara dilaksanakan

14. Tugas Sie Penerima Tamu

a.    Mempersilahkan tamu yang datang

b.    Memberikan snack kepada tamu

c.    Menerima dan mengarahkan tamu ke tempat yang telah disediakan

d.    Menyediakan daftar hadir tamu dan melayani informasi tamu

e.    Menyiapkan tempat tamu dan menata ruang tamu

15.  Tugas Sie Dokumentasi

a.    Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan

b.    Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu

c.    Mengedit hasil liputannya sebagai diperoleh hasil yang bagus dan tidak mengecewakan

d.    Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor

e.    Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan

16. Tugas Sie Kesehatan

a.    Menyediakan pos kesehatan di beberapa titik lokasi

b.    Bersiaga penuh di area lokasi

c.    Memberika pertolongan pertama kepada hadirin yang mengalami kecelakaan atau sakit

17.  Tugas Sie Operasional Umum

a.    Membantu seksi-seksi lain

b.    Membantu mengatasi kesulitan yang dijumpai oleh seksi-seksi dalam melaksanakan tugasnya

c.    Melaksanakan tugas dengan sebaik mungkin

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share

About Admin Blogger

KUMPULAN MATERI

Related Post